河北農業大學渤海學院關于開展校區2019級新生乘車優惠卡中寫入身份信息的通知

各系：

    根據《教育部辦公廳、鐵道部辦公廳關于進一步完善學生購買優惠火車票辦法的通知》精神，為配合實名制購票的實施、進一步做好學生寒暑假火車購票工作，加強火車票學生優惠卡的管理與規范，現就有關工作要求通知如下：

    一、完善火車票學生優惠卡信息

    2019年秋季入學新生，需在乘車優惠卡中寫入學生身份信息（包含學生姓名、身份證號、乘車區間、入學日期、優惠次數等），否則學生將無法購買學生票，學生購火車票時出示附有優惠卡的學生證。

    二、加強火車票學生優惠卡的使用管理

    1.各系不得虛報冒領為其他人員違規發放。

    2.學生購買優惠火車票嚴格按每學年4次錄入優惠次數，超出次數后即便更換新卡也將無法購買優惠票。

    3.學生乘車區間變更按鐵路有關規定辦理。學生在校期間因家庭地址變動需變更乘車區間時，需修改優惠卡、學生證上優惠乘車區間。

    三、操作流程

    1.時間安排。請各系在11月20日前完成優惠卡學生信息寫入工作。

    2.學生信息錄入。學生信息基本數據庫已準備完畢，請各系按照學生信息庫的格式要求先將本系學生數據另存，然后錄入學生家庭住址，需嚴格按照《火車站站名字典2019》中所列出的地址填寫，沒有的可以選擇距離較近的，否則可能會因地址名稱不規范導致無法購票。

各系需憑借錄入的學生信息庫領取乘車優惠卡（需將學生信息庫打印后加蓋公章，到崇德樓0809領取乘車優惠卡），并且領卡數量應和最后導出的已發學生優惠卡信息DBF文件中學生數量一致。

    3.優惠卡信息寫入（具體方法可參見操作系統中《使用手冊》）

   （1）連接好識別器與計算機之間的數據線，打開識別器電源，選擇液晶屏顯示中的第二項“2、發 卡”，并按確認鍵。

   （2）軟件安裝后即提示設置學校信息，設置學校名稱（河北農業大學）、學校地址（保定、滄州、秦皇島）、入學時間（2019.09.01）、學制（4）。

   （3）將整理好的學生信息數據庫導入系統進行優惠卡信息寫入工作，并將導出的已發學生優惠卡信息DBF文件發至辦公系統孫建業信箱。

    四、工作要求

    各系務必要做到嚴格細致，準確無誤，并且按照規定時間完成該項工作，以保證學生放假能準時購票回家。

                        

                                                                河北農業大學渤海學院

                                                                  2019年11月11日